Mjesto rada: Podgorica, 1 izvršilac, na određeno vrijeme

Nabavka i opšti poslovi

Odgovornosti:

• Koordinira svim poslovima arhive dokumentacionog materijala
• Prati zakonodavstvo u oblasti čuvanja dokumentacionog materijala,i stara se da se arhiviranje u banci odvija skladno zakonskoj regulativi;
• Piše uputstva, pravila i procedure za čuvanje dokumentacije, te pomaže u izradi detaljnih uputstava za zaposlene koji su direktno zaduženi za ovaj posao;
• Daje stručna mišljenja i predloge za uvođenje novih sistema za čuvanje dokumentacije;
• Vodi ili učestvuje u projektima razvoja specijalizovanih sistema za čuvanje dokumentacije;
• Organizuje i održava obuke za zaposlene o čuvanju dokumentacije;
• Daje konačnu odluku o tome koji materijali se mogu izlučiti iz centralne arhive;
• Usaglašava procedure između različitih OJ koje su uključeni u proces čuvanja dokumentacije;
• Nadgleda rad svih odeljenja/organizacionih jedinica koja se bave čuvanjem dokumentacije i osigurava da se sve radi u skladu sa utvrđenim pravilima (poštovanje rokova utvrđenih internim aktima);
• Prati izvršavanja obaveza definisanih ugovorom ukoliko je proces arhiviranja povjeren spoljnom dobavljaču, sistematizovano evidentira, prati, koordinira ili rješava eskalacije kod kršenja SLA. Takođe, vodi i prati jedinstvenu listu otvorenih pitanja sa eskternim dobavljačem;
• Prati uskladjenost evidencija u aplikacijama i modulima core sistema  sa arhivskom aplikacijom i stvarnim stanjem i koordinacija sa odgovornim organizacionim jedinicama tačnost evidencije;
• Izvještava Upravni odbor Banke, minimum godišnje, a po potrebi i češće o sledećem:
• usklađenosti procesa arhiviranja sa internim aktima i poštovanju definisanih rokova od strane svih učesnika u procesu;
• poštovanju ugovornim obaveza od strane eksternog provajdera;
• pregledu štetnih događaja identifikovanih na području;
• odobrava, prati i ukida prava pristupa centralnoj arhivi kako za fizički tako i za aplikativni pristup vlasnicima, korisnicima i drugim učesnicima u procesu, ako je potrebno;
• uspostavlja adekvatan način toka informacija svih učesnika u procesu;
• Izvršavanje drugih poslova i naloga po upustvima nadređenog rukovodioca.
• Planiranjenje i koordinacija svih aktivnosti vezanih za eksternalizaciju (kako pojedničnih eksternalizacija, tako i godišnji risk assessment)
• Kooperacija sa predlagačem eksternalizacije i relevantnim OJ (CISO/FUBI, BCP, IT, SKUR, CDO) kako bi se donijela konačna odluka o eksternalizaciji.
• Pružanje podrške inicijatorima eksternalizacije (budućim vlasnicima ugovora) tokom cijelog procesa
• Provjera dokumentacije propisane internim aktima i davanje neophodnih saglasnosti za predloge eksternalizacije i materijale za Upravni Odbor.
• Koordiniranje arhiviranja dokumentacije vezane za godišnju procjenu rizika svih outsourcing provajdera.
• Priprema izvještaja eksternalizacije za Upravni Odbor, Nadzorni Odbor, NLB DD i Centralnu banku Crne Gore.
• Ažuriranje i usaglašavanje važeće dokumentacije o eksternalizaciji sa NLB DD i zakonskom regulativom.
• Upravljanje internim kontrolama za proces eksternalizacije.
• Organizovanje edukacija o eksternalizaciji unutar NLB Podgorica.
• Kontinuirano unapređenje procesa eksternalizacije.
• Predlaganje optimizacije, automatizacije i unapređenja radnih procesa u saradnji sa nadležnim organizacionim jedinicama i učestvovanje u implementaciji istih;
• Organizacija i koordinacija radnih procesa nabavke u OJ;
• Učestvovanje u izradi internih akata i njihovo operativno sprovođenje
• Kontrola sprovođenja obaveza i izvještavanja u skladu sa internim aktima i zahtjevima Grupe
• Izvještavanje iz ESG segmenta
• Učestvovanje u projektima i radnim grupama

Potrebne kvalifikacije:

• Stepen obrazovanja: VII, smjer obrazovanja: dipl.ecc. ili  odgovarajućeg društvenog/tehničkog usmjerenja
• Radno iskustvo: 5 godina        
• Engleski jezik
• Upotreba PC alata

Ključne kompetencije: 

• pouzdanost i odgovornost
• etičnost
• samoinicijativost
• saradnja sa drugima
• usmjerenost na stranke

Ako ste zainteresovani za navedenu poziciju i ispunjavate uslove, molimo Vas da se prijavite putem LINKA, ne kasnije od 12.08.2026. godine.

Samo kandidati koji uđu u najuži izbor biće kontaktirani.